Como lidar com Cartões de Caminhoneiros?
Cartões de Caminhoneiro/Motorista.
Faremos agora uso do botão para Cartão de Ponto de Caminhoneiro. Para isso, vamos primeiramente fazer a digitação desse
cartão. Pois, ele tem muita informação de entrada e saída. Uma coisa que necessitamos estar atentos é que normalmente
temos uma legenda antes do início da jornada. Na hora de fazer a apuração desse cartão de ponto, precisamos tomar muito
cuidado com os horários. Normalmente, no cartão de ponto, para fazer a apuração, a gente mantém apenas os horários de
direção, que no caso desse cartão aqui são os HD. Ou seja, normalmente, para fazer uma apuração de horas extras, o juiz
determina que sejam apenas os horários que de fato foram dirigidos, ou seja, os horários de direção. Estes horários de
espera, de parada e de refeição, quando são necessários, deixamos eles na apuração. Caso eles não sejam necessários, é
preciso tomar cuidado porque, quando lançamos esses horários com entradas e saídas, esses períodos que na verdade foram
de pausas, o PJC entenderá que na verdade foram de jornada. Então, ele vai apurar esses períodos. Temos que lembrar que
no PJC tudo aquilo que queremos colocar como intervalo devemos dar uma saída e depois uma nova entrada. Não podemos
lançar os horários de pausa e de refeição, caso estes não sejam o motivo de apuração do nosso cartão. Outra coisa são
as horas de espera do caminhão. Essas são normalmente remuneradas a 30% do valor da hora. Então, em sua grande maioria,
elas têm ou uma apuração específica e separada ou ele determina 2 horas, 3 horas, 4 horas. Por isso, ou vem determinado
ou você precisa fazer uma apuração separada. Logo, deve-se tomar bastante cuidado com isso para que você não lance esses
horários na hora de fazer a apuração.
Temos então o cartão de ponto de caminhoneiro aqui, esse cartão selecionaremos por tabela, vamos selecionar tudo para
não ficar nenhuma informação de fora. Aqui, conseguimos ver que temos os dias do mês e os dias da semana, com isso
temos os lançamentos com a sua devida legenda no início de cada período. Para que você não tenha que digitar todo este
cartão, nós temos esse botão de "AUTOCORRIGIR TABELA" que deveremos selecionar.
Após isso deverá responder "Este é um cartão de motorista?", sim. Feito isso, dê um "Dividir colunas de maneira
automática". O sistema irá separar exatamente: entrada e saída, entrada e saída, entrada e saída. Neste caso, quando
colocamos que é um cartão de motorista, pedimos que o sistema mantenha a legenda do que se refere àquele início de
jornada: se é hora de direção, se é hora de parada, se é hora de espera, se é hora de refeição. Se você falar "não, eu
não quero, vou lançar o cartão do jeito que está", eu não quero saber dessa questão da legenda, é só fazer a
desmarcação e a separação. Com isso, ele vai tirar essas legendas da sua divisão e aí você pode apagá-las. Mas como é
um caso desse de cartão de motorista, onde você precisa escolher o que vai manter e o que vai tirar, eu recomendo que
você faça essa correção. O sistema entregará para você os lançamentos todos certinhos.
Ao baixar os dados para o Excel, você exclui os Campos Inválidos e baixa. Quando você abrir o seu cartão de ponto no
Excel, escolha quais são as jornadas que você vai manter e quais você não manterá. Assim, você poderá fazer uma apuração
desse cartão de uma maneira mais fiel àquilo que foi sentenciado. Feito isso, você poderá se perguntar: "Mas como é que
eu vou apagar cada uma dessas legendas depois que eu já escolhi os horários que eu vou manter?" Suponha que nós apagamos
todos os horários que eram de hora de espera ou hora de refeição e ficamos apenas com os horários da hora de direção que
começam com HD. Temos a opção de vir aqui no "Localizar e Selecionar". Colocamos aqui HD. Na verdade, tem que ser
exatamente como está escrito lá, então HD e vamos substituir por nada. Quando vem aqui no "Substituir Tudo", ele vai
fazer as substituições. E aí, tudo onde tinha o HD foi removido. Então você consegue, depois de fazer a seleção do que
você vai manter para o seu cartão de motorista, fazer essa limpeza na sua planilha de Excel. Feito isso, é só salvar e
está tudo certo!
Confira o passo a passo abaixo:
Campos Inválidos e Baixar Dados
HD - Horas de direção
Localizar e Substituir Tudo